Google 日历是一个看似简单的行事历系统，但却能发挥各式各样跟「时间」有关的活用。因为 Google 日历有协同合作、插入档案、视讯会议，乃至最近加入的目标管理、任务提醒功能，加上多行事历管理分类的特色，搭配之下可以创造无穷变化。
我之前曾经写过「10 个Google 日历秘密功能教学：帮你偷到更多时间」一文，那之后很多朋友都希望我能举更多「真实应用案例」，来刺激大家用Google 日历解决更多问题的想像，今天这篇文章正是以此出发，结合我自己的部分用法，或是我看过其他人使用的方法，但都是真实案例。
如果能善用 Google 日历从网页端到 App 的技巧，我们甚至可以少装很多额外的时间管理类型工具，统一的用 Google 日历完成更多工作与生活管理需求。
一、课表
有了 Google 日历，我们需要安装另外一个课表 App 吗？其实不需要，因为善用 Google 日历的话，反而可以创造更强大的课表系统，他的应用特色有：
    排课色块，区分课堂颜色
    建立循环一学期的课表
    插入作业档案
    约定报告小组讨论
    在日历上直接小组讨论
    期中期末考复习规划
我自己试用过不少课表 App，除了现在有些强调社群性的特殊课表服务外，我觉得一般排课 App 可能还没有 Google 日历好用，而且稳定又长久有效。
我的完整教学文章请参考：用 Google 日历打造完美课表：满足老师学生10大需求

二、会议系统
我说 Google 日历是开会利器的原因，不只是可以在 Google 日历约定开会时间，而是可以用 Google 日历结合 Google Drive，把会议前中后的流程都搞定！
无论会议前的集思广益，会议后的资料追踪，都统一在 Google 日历一个系统上完成吧！这样也可以少学一个额外的会议系统喔！
    不出错的即时会议通知
    即时查看每个同事有空的开会时间
    插入协同合作会议档案
    会前资料共享，多人缴交资料
    会后资料追踪
    线上视讯会议
    会后文件签核系统
这部分的完整教学，请参考我另外一篇文章：「10步骤将 Google Drive 整合日历建立强大的会议系统」。

三、会议室预约系统

我看过有些创业团队直接用 Google 日历来预约公司会议室。
使用流程大概是这样：想要预约会议室的人打开公司的共用日历，看到哪个时段还没有人预约，都可以预约，并在备注栏说明会议室用途，加上谁预约都会显示在日历上，方便管理者管理。
    免架设其他系统
    即时显示预约状况
    可以显示预约者
    可以说明会议室用途
四、办公室请假系统
同样的，也有人如法炮制了公司内的请假系统。
使用流程是：想请假的人上公司共用日历，填上请假日期，在备注栏说明原因，并且邀请核假主管「参加」这个请假事件，这样主管就能以「是与否」来确认是否核假。
不过比较辛苦的是人事管理者，他可能必须定期上共用日历结算大家的请假时数，所以这个活用案例更适合小团队，或者不在意请假时数的公司。
    免架设其他系统
    即时显示请假请求
    主管答覆机制
    随时查看公司请假状况
五、日记
我自己有一段时间对生活比较迷惘时，会利用 Google 日历写日记，把刚刚做过什么事情？有什么心得心情？写在日历事件中，例如「7：00～8：00 写部落格文章」。
这样做对我最大的帮助，就是让我对每日时间利用提高掌握度，追踪纪录自己做了什么，反省自己是否浪费时间。
    方便记录自己做过的事
    可以写上心得
    随时回顾
例如下图是我在过年期间，不想浪费放假时间，所以用写日记的方式，去记录自己每一段的时间利用日记。

六、促进家人活动
我也跟老婆一起共用一个 Google 行事历，这样我们可以了解对方最重要的行程，例如我哪天晚上有讲座不回家吃饭？老婆哪天晚上要跟朋友聚餐？
我们也可以用这个共用日历一起约定共同活动时间，例如想要周日下午一起去爬山，老婆会事先把这件想做的事情加入我们的共用日历，这样我规划时间时就会看到，就不会占用家人共同时间。
    跟家人共享有空没空时间
    了解彼此行程
    约定共同活动时间
这个经验我也写过一篇文章分享心得：「共享数位温情：我和老婆喜欢这样一起做的数位应用」。

七、旅行计画
我自己安排旅游行程当然是靠 Evernote 为主，但我也看过朋友善用 Google 日历把旅游行程规划的非常详尽。
我朋友的做法是这样的：当订票订房邮件自动显示在Google 日历上，自动安排出基本行程后，开始在每日行程中安插想去的地点与大概时间，到时候点击行事历事件地点就能快速用Google 地图规划路线，也能掌握接下来要去的地方。
这个自动化流程可以参考：「不只收信！ Google Inbox 才是最佳旅游行程规划软体」。
    自动整合订票订房邮件
    安排目标地点，显示地图
    插入自订地图连结
另外还能利用在行事历插入档案的功能，把 Google 云端硬碟之中的自订地图插入，这样旅游时只要看着 Google 日历，就能获得路线、旅馆、机票等足够的参考资料。
关于 Google 自订地图的教学可以参考：「Google Maps 我的地图完全教学！规划自助旅行攻略」。

八、专案管理
如果觉得一般甘特图太复杂，其实可以跟我一样，利用Google 日历画出类似甘特图的专案时间排程，一样可以有进度条，并且可以拖曳调整时间位置，如果搭配会议系统利用，结合下面的任务提醒，其实专案管理软体的基本需求就能满足了。
    简易甘特图方法
    进攻型行事历
这部分可以参考我之前两篇应用教学，我目前也还是会这样使用：
    我在 Google 日历上的专案管理思维：心得与方法分享
    实作进攻型行事历：学会留时间给自己的进度排程心法

九、习惯养成
最新版的Google 日历App 中加入了「目标管理」功能，这可以让Google 日历取代一般的习惯养成App ，例如要每日健身、周末希望找出阅读时间、定期想跟家人通通电话，这些习惯规划，都可以利用Google 日历完成。
Google 日历「目标」功能的特色在于：他不只是让我们新增单一事件或循环事件，而是可以帮我们「自动找出适合的空档、自动穿插某个目标活动」，例如自动找出我星期日下午有空档（没有安排其他事件），所以把阅读目标插入这个时段。
而且目标系统的事件可以勾选「完成」或「延后」，更能符合目标管理需求。
    最新目标管理功能
    自动帮目标插入时间
    学习时间习惯
这部分功能目前只出现在 Google 日历 Android App ，但同步后的目标则可以显示在网页版中，详细教学可参考：「帮你成为更好的人！ Google 日历自动为梦想找时间」。